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期刊会给每一个作者发邮件吗

所属栏目:论文常识 日期:2021-12-04 人气: 学术咨询

  期刊会给每一个作者发邮件吗?不一定,一般期刊与作者沟通都是一邮件为准,邮件是比较官方的沟通方式。大部分期刊再投稿后会用邮件反馈是否录用,是否需要修改,是否退稿等处理结果。而少部分期刊不录用论文不给作者反馈邮件,超过初审期限作者如果还没有收到邮件反馈,即默认投稿失败。所以我们要根据每个期刊的情况来投稿。

期刊会给每一个作者发邮件吗

  有的期刊会给所有作者发邮件确认,有的只给通讯作者发,其他作者不发邮件。那在没有收到邮件的情况下,怎么能知道稿件是不是已经投到编辑部了呢?应该登录投稿账户查看相关状态,如果显示with edior,则表示编辑已经收到稿件。这里面有个问题,有的期刊只有通讯作者才能登录投稿系统看到状态,其他作者在投稿系统即使注册了,如果不是通讯作者,有时也看不到稿件的状态。所以选择通讯作者十分重要,整个投稿的过程都是通讯作者在负责对接。当然有的期刊所有的作者都可以看到稿件的状态,不一而论。

  如果想投的刊物通过邮箱收稿的话,那么请务必注意邮件的写法!

  这里比较建议的格式是:

  ① 收件人:有且只有一个。

  虽然我很理解作者们想要快快发表论文的心情,但一稿多投真的很败好感,一般我遇到收件人有十几二十个期刊的投稿,内心都是极度疲惫的。

  (以及真的很想吐槽,就算要一稿多投,也别填写十几二十个收件人然后群发吧……

  ② 邮件标题:“投稿(栏目名)+作者名+论文题目”

  一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子。跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。

  以及,请【千万千万不要只写“投稿”两字!!!】

  同理也请不要在求职的时候发题目为“求职”和“简历”的邮件。

  ③ 邮件正文

  正文的话可以介绍一下自己的学术经历(在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章),记得附上联系方式(邮箱/电话),也可以附加一段对自己文章的介绍。

  其实这些都不是必需项,从编辑的角度来讲,就算邮件正文什么都不写,也不会影响我对整篇文章的判断,毕竟文章是否通过还是要看内容本身的。

  但从经验来看,邮件正文空白的作者大部分都很不走心。(疲惫)

  哦对了请不要把论文全文贴进正文里!!!我知道这听起来很匪夷所思,但我真的遇到过,而且还不少。(再次疲惫)

  ④附件

  建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式)

  作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档。

  图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。

  说到这里,我想有必要大概讲一下(我们刊物的)审稿流程。

  一般来讲编辑在收到邮箱投稿后,会先进行查重和初审,通过后会直接呈送外审,在这个过程中,编辑除了会将文章中的作者信息删去之外(双盲外审),不会对论文的内容做任何改动。格式问题不大会顺手调一下,但一般也不会做太大改动,毕竟一方面作者要做到文责自负,一方面编辑的时间和精力也都非常有限,每天还有大量的待刊稿件和校样等着处理。

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文章名称:期刊会给每一个作者发邮件吗

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